Почему возникает проблема
Данные есть. Но одной кнопки недостаточно
В каждой сети есть человек, который формирует отчёт по финансовому результату — экономист по управленческому учёту.
Казалось бы, всё просто: все данные занесены в 1С, надо просто нажать на кнопку, подождать — и всё само рассчитается.
Но в реальном мире такое случается очень редко. Зачастую именно в этот момент всплывают все ошибки в учёте, с которыми необходимо разобраться, чтобы перейти к фактическому закрытию месяца и расчёту финансовых результатов.
01
Отрицательный остаток
Одна из самых распространённых проблем — отрицательные остатки.
02
Ошибка в учёте
Магазин не может продать то, чего нет. Значит, при приёмке или продаже допущена ошибка.
03
Месяц не закрывается
Здесь и сейчас перейти к закрытию месяца невозможно.
04
Компания без цифр
Экономист не может выполнить работу, пока её не выполнят другие службы.
Важно отметить, что типовая 1С крайне требовательна к данным. Если из всего оборота торговой сети данные неверны по одной позиции в одном магазине, она всё равно не позволит перейти к закрытию месяца.
Что происходит в типовой 1С
Сначала нужно устранить каждую ошибку
ЭУ
Экономист по управленческому учёту
формирует финансовый результат сети
«Месяц закрыть невозможно, пока сотрудники магазина или КРО не найдут и не исправят каждую ошибку»
СКРИНШОТ 01
Контроль перед закрытием
В типовой форме «Закрытие месяца» перед проведением процедуры выполняется контроль наличия отрицательных остатков и выводится список проблемных позиций.
СКРИНШОТ 02
Список можно вывести
Вы можете открыть список и вывести его в Excel.
СКРИНШОТ 03
Стандартные отчёты
Чуть удобнее список позиций с отрицательным остатком, в том числе историю движений, можно получить с помощью стандартных отчётов «Ведомость по товарам» и «Ведомость по партиям».
Но всё это должны делать сотрудники магазина: обнаружить ошибки и устранить их. И только после их устранения нажать кнопку «Выполнить операции».
Что мы предлагаем
Погасить отрицательный остаток для закрытия месяца
Суть нашего решения проста: товар приходуется для покрытия отрицательных остатков и сразу же списывается началом следующего периода.
Реальный экран из доработанной формы 1С
Командная панель закрытия месяца
Решение человека
Оценить объём ошибок
Если объём ошибок в учёте несущественный, решение о продолжении принимает человек.
Конец месяца
Оприходовать товар
Чтобы перейти к закрытию, необходимо погасить отрицательный остаток.
Закрытие
Рассчитать результат
После погашения отрицательного остатка можно перейти к закрытию месяца.
Начало нового месяца
Вернуть остаток
Остаток возвращается в прежнее состояние для дальнейшего разбора ошибки.
Сотрудники магазина или КРО по-прежнему должны разобраться с ошибкой в учёте. По этой причине мы возвращаем остаток в прежнее состояние началом месяца, следующего за месяцем расчёта.
Автор статьи
Георгий Галич
Специалист группы разработки
Оставьте контакт, чтобы обсудить ваши задачи
Нажимая кнопку, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности
Или позвоните нам:
+7 (800) 333-16-73
+7 (800) 333-16-73